КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ

Цель данного Кодекса корпоративной этики – изложить ключевым партнёрам и совладельцам единые этические нормы и принципы осуществления коммерческой деятельности компании, а также предоставить её сотрудникам внутреннее руководство к проведению текущей работы по строительству Информационного общества. Мы поощряем наших деловых и иных партнёров к внедрению принципов данного Кодекса в сфере своего влияния.

Работа компании основана на высоких этических нормах. Мы приветствуем справедливую конкуренцию в соответствии с действующим законодательством. Сотрудникам предписывается проведение энергичной и честной конкурентной работы по осуществлению деловых задач компании.

В странах осуществления коммерческой деятельности компании мы обязуемся следовать законам и постановлениям, действующим в каждой из стран. В ситуациях, не предусмотренных законодательством страны, применяются положения данного Кодекса корпоративной этики и нормы корпоративной культуры. В случаях возникновения противоречий между положениями законодательства и Кодекса корпоративной этики превалирует закон. Для обеспечения соблюдения местного законодательства все сотрудники компании обязаны иметь представление о действующих правовых нормах, или же им предписывается обращаться за юридическими консультациями в стране осуществления коммерческой деятельности.

Нормы деловой практики

Обеспечение сохранности активов

Для достижения успеха в коммерческой деятельности крайне важно обеспечивать сохранность имущества и как материальных, так и нематериальных (таких, как права на интеллектуальную собственность) корпоративных активов. Сотрудникам предписывается использовать активы компании только для осуществления законной коммерческой деятельности, а также оберегать активы от утраты и несанкционированного использования. Запрещается использование активов в ненадлежащих целях или для осуществления какой-бы то ни было противоправной деятельности.

Конфликт интересов

Для обеспечения честной и открытой работы компании её сотрудники и члены Советов директоров должны избегать ситуаций, в которых заинтересованность могла бы повлиять на точку зрения или принимаемые решения, касающихся сфер рабочей ответственности, других сотрудников, клиентов, поставщиков или партнёров компании. При образовании такого конфликта интересов причастному к нему лицу следует незамедлительно доложить о сложившейся ситуации своему непосредственному начальнику.

Подарки и взятки

Сотрудникам запрещается делать подарки или предоставлять льготы или привилегии, схожие с подарками, а также принимать подарки, если это считается нарушением каких-либо действующих правовых норм или норм местной деловой практики. Разрешается вручать подарки или предоставлять льготы или привилегии умеренной стоимости, схожие с подарками , если это не выходит за рамки оказания гостеприимства или выражения признательности при осуществлении текущей работы компании. Запрещается предлагать взятки или откаты любому физическому или юридическому лицу.

Участие в политике

Наша компания соблюдает нейтралитет по отношению к политическим партиям и кандидатам. Запрещается использование имени компании или каких-либо её ресурсов на продвижение интересов политических партий или кандидатов без предварительного на то письменного разрешения.

Торговля внутренней информацией

Работникам компании предписывается действовать в рамках требований, предъявляемых к носителям конфиденциальной информации, т.е. инсайдерам, даже в тех случаях, когда они не зарегистрированы в качестве инсайдеров. Сотрудники обязаны хранить в строгой конфиденциальности любую информацию и коммерческие секреты, связанные с текущей и планируемой коммерческой деятельностью компании. Запрещается несанкционированное использование или разглашение третьим сторонам любой информации, связанной с текущей коммерческой деятельностью компании, или информации об отдельных проектах компаии.

Ведение и предоставление отчётности

Составление и предоставление всей финансовой отчётности должно осуществляться в соответствии с общепринятыми методами бухгалтерского учёта. Учётная документация должна достоверно и точно отображать финансовое положение компании. Компания обязуется прилагать все возможные усилия для публикации прозрачной, точной, релевантной, актуальной и понятной отчётной информации.

Права человека и условия труда

Права человека

Мы уважаем и соблюдаем принципы, изложенные во Всеобщей декларации прав человека.

Недопущение дискриминации и равенство возможностей

Наша компания проводит приём на работу и проявляет к сотрудникам отношение, основанное на недопущении дискриминации по половой, национальной, религиозной или расовой принадлежности, возрасту, инвалидности, сексуальной ориентации, политическим взглядам, членстве в профсоюзных организациях или социальному или этническому происхождению. Мы продвигаем принцип равноправного подхода к сотрудникам и соблюдения их достоинства. Более того, мы продвигаем такую корпоративную культуру, где предоставляются равные возможности и уважается социокультурное многообразие, где должностные назначения, поощрения и карьерный рост зависят от индивидуальных способностей и личных результатов работы.

Трудовые отношения

Мы категорически не приемлем детский труд и любые другие формы принудительного или подневольного труда. Мы уважаем свободу объединений, согласно которой все сотрудники компании имеют право на членство в профсоюзах и на выдвижение коллективных требований.

Условия труда

Всем сотрудникам компании предоставляются условия труда, обеспечивающие безопасность труда и охрану здоровья.

Организация охраны окружающей среды

В экологических вопросах, связанных с осуществлением коммерческой деятельности компании, мы соблюдаем подход, основанный на принципе осторожности и корпоративной ответственности.

Обязанности менеджеров и сотрудников по соблюдению данного Кодекса

В обязанности управляющего звена компании входит обеспечение распространения, понимания и соблюдения содержания и смысла данного документа в текущей работе подответственных им организаций, а также поощрение к выявлению деятельности и поведения, противоречащего положениям данного Кодекса. Не допускается явное или скрытое попустительское отношение к сомнительным действиям, идущим в разрез с положениями данного Кодекса. Обеспечивается возможность донесения информации о фактах нарушения положений данного Кодекса Совету директоров компании в анонимном или конфиденциальном порядке. Лица, добросовестным образом сообщающие о имеющих место нарушениях положений Кодекса, будут защищены от преследований. Несоблюдение положений данного Кодекса корпоративной этики может повлечь за собой применение к нарушителю мер дисциплинарного воздействия.

Мы стремимся постоянно улучшать методы работы и осуществления коммерческой деятельности компании и поощряем менеджеров и сотрудников к участию в данном процессе. Данный Кодекс корпоративной этики является частью Нормативной базы корпоративной ответственности и определяет методы ведения работы компании во всех странах. Положения Кодекса корпоративной этики регулярно пересматриваются.

Данный Кодекс корпоративной этики утверждён к использованию Советом директоров компании.

 

ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

Данный сайт в Интернете поддерживается компанией iQ Payments Oy (в дальнейшем «PayiQ» или «мы»).

PayiQ подходит к вопросу защиты данных очень серьезно. В целях защиты Вашей конфиденциальности мы соблюдаем принципы, изложенные в данном «Порядке защиты данных». Данный «Порядок защиты данных» настоящим будет включен в подходящий сайт payiq.net, и он станет составной частью общих условий пользования сайтом.

«Порядок защиты данных» касается нашего сайта в Интернете и Ваших личных данных, которые Вы предоставили в его распоряжение, и обработку которых выполняет PayiQ. Просим Вас ознакомиться с данным «Порядком защиты данных», чтобы получить информацию о том, какие данные о Вас могут быть собраны через наш сайт, и каким образом мы ведем обработку этих данных. Мы можем также обрабатывать Вашу персональную информацию посредством предлагаемых нами услуг (см. ниже).

Компания PayiQ обязана соблюдать Общий регламент ЕС о защите персональных данных, а также положения закона об услугах в области электронной передачи информации. PayiQ обязуется хранить Вашу персональную информацию в соответствии с требованиями Регламента и закона.

Мы всегда обрабатываем Вашу информацию надежным образом. Мы всегда открыто сообщаем о том, каким образом ведем обработку персональных данных. Мы прибегаем ко всем разумным мерам для охраны Вашей персональной информации и защиты ее от злоупотреблений. Мы проинформируем Вас, с кем Вам необходимо будет связаться в случае возникновения вопросов в отношении обработки Ваших персональных данных.

Какая инстанция занимается сбором Ваших персональных данных:

Компания iQ Payments Oy (2564925-2)

Контактное лицо по вопросу обработки персональных данных:

Риикка Пёюрю

Адрес: Maariankatu 4 C, 20100 Turku, Финляндия

Телефон: +358 10 419 2222

Адрес электронной почты: riikka.poyry@payiq.net

Каким образом мы выполняем сбор персональных данных:

Мы получаем Вашу персональную информацию, главным образом, от Вас самих (например, когда Вы вступаете с нами в контакт по телефону, посылаете нам сообщения в т.ч. по электронной почте, участвуете в наших опросах или заполняете наши анкеты, заказываете наши брошюры или пользуетесь нашими сайтами в Интернете или в социальных медиа). Мы можем получать Ваши персональные данные касательно пользования нашим сайтом в Интернете или можем обрабатывать Вашу информацию, которую Вы сообщаете нам в анкете обратной связи. Если Вы не предоставляете запрашиваемых нами данных, то мы, естественно, не можем предложить Вам требуемых услуг или мер. Обработка Вашей персональной информации основывается на настоящем «Порядке защиты данных» в соответствии с Вашим согласием.

В некоторых случаях может появиться необходимость в сборе Вашей персональной информации у третьей стороны. Например, мы можем получить Вашу персональную информацию у Вашего работодателя, в случае если работодатель является нашим клиентом или хочет им стать, или же из публичных источников. К получению персональной информации у третьей стороны прибегают только в том случае, если это необходимо в целях соблюдения наших законных интересов или интересов третьей стороны, например, Вашего работодателя.

В некоторых случаях обработка Ваших персональных данных может стать необходимой для выполнения наших обязательств, установленных законом.

Какую персональную информацию мы собираем

Для пользования нашим сайтом у Вас нет необходимости отдельно регистрировать свои персональные данные. Мы собираем, главным образом, лишь такую персональную информацию, которую посещающие наш сайт клиенты предоставляют добровольно, и предоставление которой необходимо для выполнения тех задач, в целях которых информацию собирают. Вы, например, можете сообщить нам такие персональные данные, как имя и адрес электронной почты, для регистрации в качестве пользователя некоторыми нашими услугами или же для отправления нам или получения от нас сообщений через наш сайт в Интернете.

Некоторые данные являются необходимыми для пользования нашим сайтом в Интернете и размещенными на нем свойствами (сюда включаются файлы куки, использование которых является условием предоставления нами услуг, в которых Вы нуждаетесь).

В состав собираемой нами персональной информации входят:

  • имя, должность, контактные данные
  • теги, касающиеся использования сайта в Интернете (IP-адрес, куки и т.п.)
  • объекты интересов и поведение на нашем сайте в Интернете

Если Вы просите предоставить наши информационные и маркетинговые материалы или интересуетесь предлагаемыми нами услугами, мы можем попросить прислать нам Ваши контактные данные в зависимости от того, какие материалы Вы запросили, чтобы обсудить с Вами вопросы Ваших потребностей. В этом случае в состав собранной нами информации могут входить имя, адрес электронной почты, почтовый адрес и номер телефона.

Если Вы решите войти на наш сайт в Интернете, используя регистрационные услуги третьей стороны, удостоверяющие Вашу личность и воссоединяющие Вашу регистрационную информацию с социальными медиа (например, LinkedIn, Google или Twitter), то мы собираем информацию, которая необходима для регистрации и входа на сайт, и в отношении которой Вы дали поставщику услуг медиа свое согласие на разделение ее с нами. Такой информацией могут быть Ваше имя и адрес электронной почты. На своем сайте мы не собираем информации, относящейся к группе специальных данных о личности.

Цели, для которых мы собираем персональную информацию

Мы обрабатываем Вашу персональную информацию лишь в целях, изложенных в данном «Порядке защиты данных», если Вы не дали своего согласия на обработку информации в других целях.

PayiQ производит сбор и обработку информации в различных целях, как то:

  • для предложения своих услуг, включая техническую и программную поддержку
  • для ответа на Ваши запросы
  • для поддержания контактов и связей с клиентами, партнерами и связующими группами, своевременного информирования их о новостях в области услуг, о разработке новых видов продукции и о прочих актуальных вопросах
  • для Вашей регистрации в определенных секторах нашего сайта в Интернете
  • для удостоверения Вашей личности
  • для набора кадров
  • для осуществления обратной связи
  • для контроля функциональности, удобства и простоты пользования, а также безопасности
  • для соблюдения положений закона и обязательств, установленных для нас властями
  • для статистических целей, предназначенных для внутреннего пользования и касающихся нашей базы данных и сайта в Интернете
  • для профилирования пользователей нашего сайта в Интернете с согласия пользователя
  • для целевого маркетинга, основывающегося на пользовании нашим сайтом
  • для прочих целей коммерческой деятельности

Передача и выдача персональных данных

Через свой сайт в Интернете мы можем передавать предоставленные Вами персональные данные нашим субподрядчикам, которые обрабатывают их для нас и от нашего имени (хранение персональных данных, их обработка и резервное копирование) в рамках соблюдаемых нами обязательств по защите персональной информации, включая трансграничную передачу персональных данных.

Мы не выдаем Ваших персональных данных третьим сторонам (помимо вышеуказанных), за исключением случаев, когда такая выдача допустима и требуется от нас в обязательном порядке, установленном законодательством.

Мы не занимаемся продажей или прочим предложением Ваших персональных данных третьим сторонам в целях осуществления ими прямого маркетинга.

Защита информации

Компания PayiQ располагает должными техническими и организаторскими средствами и практическими навыками для предохранения Вашей персональной информации от утраты, злоупотребления, изменения или уничтожения.

PayiQ хранит Ваши персональные данные как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Материалы, содержащие персональную информацию, хранятся в закрытых помещениях, в которые имеют доступ лишь определенные лица, а также лица, уполномоченные на то по роду своих должностных обязанностей.

Персональные данные, которые могут быть в другом, чем написанном от руки виде, внесены в базу данных, размещенную в системе, к которой имеют доступ лишь определенные лица, а также лица, уполномоченные на то по роду своих должностных обязанностей. Доступ к базе данных и системам возможен лишь по отдельно предоставляемым личным идентификаторам и паролям. Мы ограничили права и полномочия пользования информационными системами и прочими платформами хранения данных таким образом, что доступ к проверке и обработке данных имеют лишь лица, необходимые для их законной обработки. Кроме того, события входа в базы данных и системы, а также пользования ими регистрируются в журнале событий наших ИТ-систем.

Наши сотрудники и прочие лица, занимающиеся обработкой персональных данных, связаны обязательством неразглашения конфиденциальной информации и хранения тайны персональных данных, полученных ими в процессе обработки информации.

Мы храним Вашу персональную информацию так долго и в таком объеме, как это необходимо для достижения исходных или совместимых целей, для которых персональная информация была собрана, или до тех пор, пока нас не попросят удалить данные (в случае, если это произойдет раньше).  Мы предпримем все разумные меры, чтобы обеспечить без неоправданной задержки удаление или исправление неточных, ошибочных или устаревших персональных данных.

Использование куки

Время от времени мы можем использовать куки. Куки – это уникальный текстовый файл, который записывается в браузер сервером посещаемого пользователем сайта. С помощью куки содержание услуг можно адаптировать к каждому пользователю при помощи настроек браузера. Мы можем использовать куки для изменения содержания наших услуг или вспомогательного сайта, или же чтобы запомнить Вас, когда Вы регистрируете продукцию или услуги. Если Вы не допускаете куки в своем браузере, Вы можете настроить браузер так, чтобы отключать куки или сообщать, когда сайт пытается включить куки в Вашем браузере. Отключение куки может повлиять на Вашу возможность пользоваться сайтами некоторых видов нашей продукции и/или услуг.

Мы можем также использовать куки для наблюдения за Вашими посещениями нашего сервиса. Несмотря на то, что наш сервер может автоматически внести Ваш IP-адрес в журнал событий, этой информации недостаточно для Вашего опознавания, и Вы останетесь анонимом.

Ваши права

В отношении обработки Ваших персональных данных у Вас имеются следующие права:

a) Право получить от нас подтверждение того, обрабатываются или нет Ваши персональные данные. Если Ваши данные обрабатываются, то у Вас имеется право получить доступ к своим персональным данным, а также к следующей информации: (i) цели обработки данных; (ii) о каких группах персональных данных идет речь; (iii) получатели или группы получателей, которым данные передают или намереваются передать; (iv) по возможности, запланированное время хранения персональных данных, а если это невозможно, то критерии определения этого времени; (v) право попросить нас откорректировать или удалить касающуюся Вас информацию, или же огранить ее обработку, или же выразить протест против такой обработки; (vi) право направить жалобу в надзорные органы; (vii) если Вы не являетесь источником сбора данных, то требование предоставить всю информацию об источнике получения этих данных;

b) право отозвать свое согласие в любой момент. Это не влияет на законность обработки, выполненной на основании согласия до того, как оно было отозвано;

c) право потребовать, чтобы мы без неоправданного промедления исправили касающуюся Вас неточную или ошибочную персональную информацию, а также право дополнить отсутствующую информацию, в том числе, с предоставлением дополнительного пояснения, принимая во внимание цели, для которых информация обрабатывалась;

d) право потребовать, чтобы мы без неоправданного промедления удалили касающуюся Вас персональную информацию при условии, что (i) информация больше не нужна для тех целей, для которых она была собрана и для которых ее обрабатывали; (ii) отозвать свое согласие, которое является основанием для обработки, и для обработки не существует других законных оснований; (iii) противиться обработке на основании особых личных причин, и для обработки не существует других законных оснований; (iv) персональная информация обрабатывалась незаконно; или (v) персональная информация должна быть удалена для выполнения установленных судом ЕС или национальным законодательством распространяющихся на нас обязательств;

e) право на ограничение обработки данных, если (i) Вы отрицаете достоверность своих персональных данных. В этом случае обработка ограничивается на период, в течение которого мы сможем убедиться в их достоверности; (ii) обработка является незаконной, и Вы противитесь удалению своих персональных данных, требуя вместо этого ограничения их использования; (iii) мы больше не нуждаемся в этих персональных данных для тех целей, для которых они собирались, но Вам самому они нужны для составления или предъявления судебного требования, или же для защиты перед судом; или (iv) Вы противились обработке персональных данных на основании особых личных причин, ожидая удостоверения того, сменятся ли законные основания держателя реестра на основания, представленные зарегистрированным;

f) право получения сообщенных нам собственных персональных данных в структурированной, общепринятой и компьютерно читаемой форме, и право передачи этих данных другому держателю реестра без каких-либо препятствий с нашей стороны, если обработка основывается на согласии, указанном в Общем регламенте ЕС о защите персональных данных, и она выполняется автоматически;

g) право подать жалобу надзорным органам, если Вы полагаете, что при обработке Ваших персональных данных нарушается Общий регламент ЕС о защите персональных данных.

Запросы на выполнение Ваших требований должны быть адресованы нашему контактному лицу, указанному в начале «Порядка защиты данных». Если Вы желаете исключить себя из нашего списка рассылки, то Вы можете нажать на ссылку исключения, имеющуюся в каждом нашем сообщении электронной почты.

Внесения изменений в «Порядок защиты данных»

PayiQ производит мониторинг выполнения данного «Порядка защиты данных» и может при необходимости внести в него изменения, актуализируя содержащуюся в нем информацию по своему усмотрению. Если мы будем актуализировать «Порядок защиты данных», то укажем в нем дату выполнения актуализации. Актуализированный «Порядок защиты данных» вступит в силу в отношении Вас и касающейся Вас персональной информации, начиная с указанной даты. Рекомендуем регулярно просматривать данный «Порядок защиты данных», чтобы получить информацию о его возможной актуализации. Данный «Порядок защиты данных» был в последний раз актуализирован 17. апреля 2018 года.

ПОЛИТИКА РАВЕНСТВА

PayiQ стремится принимать решения, связанные с потенциальными и текущими деловыми партнёрами и сотрудниками, согласно принципам социальной и деловой ответственности. Мы не занимаемся явной или неявной дискриминацией по признакам половой, национальной, религиозной или расовой принадлежности, цвету кожи, сексуальной ориентации, семейному положению, инвалидности, возрасту или религиозным убеждениям.
Мы всецело противостоим дискриминации как на рабочем месте, так и вообще дискриминации в обществе, так как она противоречит нашему пониманию свободы и глобализации.

Мы предпринимаем активные меры по устранению как явной, так и неявной дискриминации в трудовом окружении и при предоставлении услуг. Эти меры внедряются путём формирования ответственности управляющего звена, штата сотрудников, консультантов, подрядчиков и других сторон, выполняющих каждодневную работу.

Мы стремимся определять потребности неблагополучных групп населения в зоне нашей деятельности и обеспечивать им равные возможности для трудоустройства в нашей компании. По возможности мы стремимся предоставлять таким кадрам обучение для подготовки на любую возможную вакансию в нашей компании. Ни к кому из соискателей работы или сотрудников компании не будет проявляться пренебрежение или оказываться предпочтение по дискриминационным категориям, указанным выше. Для достижения данных целей в компании составлена Кадровая политика равных возможностей, определяющая порядок принятия на работу сотрудников из указанных социальных групп.

При привлечении консультантов, подрядчиков и других агентов, а также при развитии партнёрских отношений мы будем придерживаться принципа равенства возможностей.

Мы стремимся продвигать данную политику с подключением к ней, по возможности, наших партнёров и аффилированных компаний. Вместе с глобализацией деловой жизни приходит понимание важности предоставления равных возможностей. Всё большее число компаний во всём мире меняют методы своей работы в направлении увеличения значимости равноправия. Мы придерживаемся общего мнения о том, что сотрудничество и понимание вопросов равноправия будут играть важную роль не только для обеспечения роста мировой экономики, но при выполнении взаимных обязательств и обеспечении делового успеха.

Политика в области сохранения окружающей среды

PayiQ в своей работе принимает во внимание влияние деятельности человека на окружающую среду. Мы чётко осознаём необходимость успешной балансировки экономики и экологии. Поэтому учёт факторов влияния на окружающую среду является неотъемлемой частью проводимой компанией работы.

PayiQ применяет стандарты ISO 14000 в осуществлении своей деятельности и придерживается доктрины, разработанной по результатам встречи на высшем уровне «Планета Земля» в Рио-де-Жанейро, под названием «Повестка дня на XXI век». Мы считаем, что подход «думай глобально, действуй локально» принесёт конкретные результаты, и что наша деятельность сегодня не должна быть в ущерб миру будущего.

Мы определили для себя технически и экономически целесообразные цели для оптимизации влияния наших услуг и повседневной работы на окружающую среду. Наша основная коммерческая деятельность связана со становлением Информационного общества и использованием электронных, а не бумажных средств связи. Мы призываем наших клиентов и партнёров к проведению анализа своих потребностей по использованию бумаги в своей работе, а также к минимизации объёмов создания, отправки и хранения информации на бумажных носителях.

В нашей организации также имеются установленные порядки работы по следующим пунктам:

  • Учёт входящих и исходящих объёмов материалов, влияющих на экологию, таких как пластиковые пакеты, полиэтиленовые канцелярские товары, расход электричества, воды и охлаждения;
  • Повторное использование бумаги с её последующей утилизацией на переработку;
  • Повышение объёмов использования бумаги, изготовленной из макулатуры;
  • Передача в дар использованных тонер-картриджей и приобретение повторно заправленных картриджей;
  • Уменьшение объёмов или прекращение использования опасных веществ, таких как фреон;
  • Использование общественного транспорта, преимущественное перемещение пешком или на велосипеде;
  • По возможности, совместное использование автомобилей при осуществлении деловых поездок;
  • Минимально допустимый для комфортных условий работы температурный режим обогрева офисных помещений;
  • Использование виртуализации и удалённого доступа при управлении серверами;
  • Регулярное техническое обслуживание систем отопления и другого оборудования;
  • Осуществление закупок, по возможности, местного сырья и материалов

Мы стремимся продвигать данную политику с подключением к ней, по возможности, наших партнёров и аффилированных компаний. Всё большее число компаний во всём мире меняют методы своей работы в направлении повышения их экологичности. Мы придерживаемся общего мнения о том, что сотрудничество и понимание вопросов защиты окружающей среды будут играть важную роль при сохранении природных богатств Земли.

Pin It on Pinterest

Share This